Cumplimiento

Todo lo que la nómina en Puerto Rico te exige. Nosotros nos encargamos.

Cinco agencias, depósitos con fechas distintas y formularios que cambian. Aquí está cada uno, qué es en palabras sencillas y con qué frecuencia toca.

Hacienda

Departamento de Hacienda de Puerto Rico

Depósitos de retención en SURI
El dinero que le retienes a tus empleados para Hacienda en cada nómina.
CuándoMensual o semisemanal, según cuánto retienes
Nosotros nos encargamos
499 R-1B
La conciliación trimestral entre lo que retuviste y lo que depositaste.
CuándoCada trimestre
Nosotros nos encargamos
499 R-2 / W-2PR
El comprobante de retención anual de cada empleado, su "W-2" de Puerto Rico.
CuándoCada año
Nosotros nos encargamos
499 R-3
La conciliación anual que cuadra depósitos, trimestres y comprobantes, y cierra el año.
CuándoCada año
Nosotros nos encargamos

Servicio de Rentas Internas federal

Lo radicamos a través de

Depósitos de Seguro Social y Medicare (EFTPS)
La parte tuya y la de tus empleados de Seguro Social y Medicare.
CuándoMensual o semisemanal, según el volumen
Nosotros nos encargamos
941
La planilla federal trimestral del patrono. Desde 2024 sustituye a la 941-PR.
Cuándo30 abr · 31 jul · 31 oct · 31 ene
Nosotros nos encargamos
940-PR
La planilla anual de desempleo federal (FUTA).
CuándoCada año
Nosotros nos encargamos
W-3PR
El resumen que acompaña los W-2PR que se envían al Seguro Social.
CuándoCada año
Nosotros nos encargamos

Departamento del Trabajo y Recursos Humanos

Informe trimestral: Desempleo, SINOT y Aportación Especial
Una sola planilla con tres aportaciones: desempleo, incapacidad no ocupacional (SINOT) y la aportación especial.
CuándoCada trimestre
Nosotros nos encargamos
Seguro Choferil (SC-2225)
Si tienes empleados que guían como parte de su trabajo. Esta planilla no se radica en línea: te la dejamos lista para entregar.
CuándoCada trimestre
Nosotros nos encargamos

Corporación del Fondo del Seguro del Estado

Declaración anual de nómina
La nómina cubierta por tu póliza de accidentes del trabajo, para calcular la prima.
CuándoEn o antes del 15 de agosto
Nosotros nos encargamos

Administración para el Sustento de Menores

Retención de pensión alimentaria
Cuando llega una orden, la aplicamos desde la próxima nómina y enviamos lo retenido.
CuándoDentro de 7 días de cada retención
Nosotros nos encargamos
Registro de nuevos empleados
Cada empleado nuevo o recontratado se reporta al registro estatal.
CuándoDentro de 20 días de la contratación
Nosotros nos encargamos

Lo que la ley de Puerto Rico exige en cada pago

Bono de Navidad (Ley 148)
Calculamos el bono según el tamaño de tu empresa y la fecha de contratación de cada empleado.
CuándoEntre el 15 de noviembre y el 15 de diciembre
Nosotros nos encargamos
Vacaciones y licencia por enfermedad
La acumulación que exige la ley, con el régimen que le aplica a cada empleado.
CuándoEn cada nómina
Nosotros nos encargamos
Talonario de pago
El recibo de sueldo con cada línea que la ley requiere, en el portal de cada empleado.
CuándoEn cada pago
Nosotros nos encargamos

Las fechas y los requisitos cambian. Los mantenemos al día por ti.